- Документация составляется в необходимом количестве экземплярах (1-н экз. оригинал, остальные копии заверенные печатью).
- Каждый экземпляр передается в отдельной папке по разделам проекта (АР, КЖ, КС, КД, ПС, ЭС и т.д.) с перечнем. В каждом разделе документация комплектуется по видам (чертежи, акты, док. удостоверяющая качество материалов [сертификаты], тех. документация [инструкции, гарантийные талоны, паспорта], журналы [после окончания журнала]). Все страницы в папках должны быть пронумерованы, также указывается кол-во листов, если документ состоит из нескольких листов. При передаче документации несколькими томами за один раз или поэтапно (по выполнении определенного этапа работ), каждому тому раздела (АР, КЖ и т.д.) присваивается свой последовательный номер.
- Во всей представленной документации необходимо рядом с подписями указывать фамилию и инициалы расписавшегося лица, и занимаемую им должность.
- На копиях документов должна стоять печать, надпись «копия верна», подпись ответственного лица (с расшифровкой), должность.
Общие документы
- Перечень организаций оформить в виде таблицы.
Чертежи
- На рабочих чертежах (на каждом листе) должна стоять надпись о том, что работы выполнены в соответствии с проектом, наименование организации выполнявшей работы, подпись ответственного лица (с расшифровкой), должность, дата составления.
- На исполнительных чертежах (на каждом листе) должна стоять надпись о том, что чертеж является исполнительным, наименование организации выполнявшей работы, подпись ответственного лица (с расшифровкой), должность, дата составления.
- На чертежах должны быть указаны плановые и высотные (привязочные) размеры.
Акты
- Акты должны быть со всеми подписями, датами, фамилиями, должностями лиц подписавших акты; наименованием примененных материалов со ссылками на соответствующие сертификаты и их номерами; указать наименование проектной организации, номера альбомов, чертежей и дата их составления.
Журналы
- Журналы должны быть заполнены, вестись согласно соответствующих строительных норм и правил. Страницы пронумерованы, сшиты, надпись «сброшюровано и сшито … листов», подпись ответственного лица и печать организации выдавшей журнал.
- При ведении журналов, актов даты начала и окончания, виды производимых работ должны совпадать, как в актах, так и в журналах.
Документация, удостоверяющая качество
- Перечень документации удостоверяющей качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования необходимо оформить в виде таблицы из 5-и колонок (№ п.п., наименование документа удостоверяющего качество материалов с указанием номера, наименование сертифицируемой продукции, место применения, № стр. в папке).
- На копиях документов должна стоять печать, надпись «копия верна», и подпись ответственного лица (с расшифровкой) и занимаемая им должность.
Техническая документация
- Вся техническая документация иностранного производства предоставляется помимо оригиналов на ин. языке с переводом на русский язык.
Александр Федякин